Quote

TOR Pelatihan Managemen NGO

Term of reference

PELATIHAN PEMBUATAN PELAPORAN KEUANGAN DAN PELAKSANAAN PROYEK BAGI MITRA EXXONMOBIL-BLOK CEPU BOJONEGORO

LATAR BELAKANG

Program pendampingan mitra kerja MCL di Bojonegoro yang bekerja sama dengan Pacivis UI telah memasuki tahapan penyelesaian, dimana dari 4 mitra kerja yang mendapat dana stimulant oleh MCL telah menyelesaikan tahapan akhir proyek. Melalui proyek pendampingan ini, Pacivis UI memberikan pendampingan kepada mitra kerja MCL dalam bentuk pelatihan manajemen proyek yang dilaksanakan pada bulan January 2013 yang mana salah satu keluaranya adalah mitra kerja ini menyampaikan konsep note untuk kemudian mendapat dana stimulus untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan focus organisasinya.

9 (Sembilan) lembaga menyampaikan ketertarikannya dengan mengirimkan konsep note, namun hanya 4 lembaga ynag kemudian di ajukan oleh Pavicis UI untuk mendapat menyampaikan proposal ke MCL untuk di tindak lanjuti menjadi proyek 3 bulan. Keempat lembaga tersebut adalah: LSPM (Pembibitan lele), Gemati (STBM), Tropis (kampanye nutrisi untuk paud) dan Mitra tani (pengembangan papaya California). Ke empat mitra tersebut telah menyelesaikan tahapan akhir pelaksanaan proyek 3 bulan dan juga telah dilaksanakan dua kali kunjungan monitoring oleh tim Pacivis UI, dengan kesimpulan pelaksanaan sesuai dengan rencana dan berhasil.

Dari proses kunjungan dan berdiskusi, tim Pacivis UI selain mendapat temuan tentang pelaksanaan kegiatan, juga mendapat masukan-masukan dari mitra sehubungan dengan tindak lanjut pendampingan. Salah satu usulan yang disampaikan oleh mitra adalah keinginan untuk mendapat pelatihan pelaporan keuangan dan pembuatan laporan proyek yang tidak hanya focus untuk ke MCL , namun pelaporan secara umum. Pelatihan ini akan memberikan pengetahuan tentang model pelaporan yang baik dan juga pelaporan keuangan sederhana yang nantinya dapat diterapkan oleh mitra tanpa melihat donornya.

TUJUAN

Tujuan utama dari pelatihan ini adalah meningkatkan kemampuan mitra kerja MCL yang ada di blok Cepu untuk dapat membuat laporan keuangan dan laporan pelaksanaan proyek yang baik.

Secara khusus pelatihan ini sendiri akan menghasilkan hal sebagai berikut:

  1. Meningkatkan pengetahuan 5 lembaga mitra MCL di blok Cepu mengenai pembuatan laporan keuangan sesuai dengan kaidah standar akuntansi organisasi nirlaba
  2. Meningkatkan pengetahuan 5 lembaga mitra MCL di blok Cepu mengenai pelaporan pelaksanaan proyek yang sesuai dengan kaidah PCM (project cycle management)
  3. Menyediakan forum dialog antar 5 mitra MCL sehubungan dengan pengembangan program dan berbagi pengalaman pelaksanaan proyek.

PESERTA

Peserta pelatihan ini adalah 10 orang (1 orang program dan 1 orang keuangan) yang berasal dari mitra kerja MCL blok Cepu. Dengan rincian sebagai berikut:

  1. Gemati
  2. LSPM
  3. Mitra Tani
  4. Tropis
  5. Bappeka (lembaga tambahan di ring 1, menyatakan diri berminat ikut)

TANGGAL DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada selama 3 (tiga) hari terhitung dari tanggal 28-30 Mei 2014 yang akan dilaksanakan di Bojonegoro (tempat pelatihan akan menyusul)

AGENDA

Waktu

Materi

HARI PERTAMA

28 Mei 2014

08:00-09:30

Pembukaan/sambutan, Refleksi program (pemaparan tiap mitra tentang apa yang mereka anggap sebagai capaian keberhasilan dan tantangan)

09.30 – 10.00

Coffee Break

     

10:00-12:00

PCM     (refreshment),    Logframe     understanding

Realization

dan

Logframe

vs

12:00-13:00

ISHOMA

     

13:00-15:00

Workshop Laporan Proyek

     

15:00-15:30

Coffee Break

     

15:30-17:00

Workshop Laporan Proyek

     

HARI KEDUA

29 Mei 2014

     

08:00-09:30

Materi Laporan keuangan organisasi Nirlaba

     

09.30 – 10.00

Coffee Break

     

10.00 – 12:00

Workshop Laporan Keuangan

     

12:00-13:00

ISHOMA

     

13.00 – 15:00

Workshop Laporan Keuangan

     

15:00-15:30

Coffee Break

     

15.30 – 16:30

Finalisasi Narasi Laporan Proyek dan Laporan Keuangan

   

16:30-17:00

Penutup

   

HARI KETIGA

30 Mei 2014

   

08:00-12.00

TEMU ALUMNI NGO BLOK CEPU (KESAN, HARAPAN DAN JEJARING KE

DEPAN)